Todos los que han trabajando alrededor de computadoras han oído historias de horror sobre personas que pierden documentos o datos muy importantes, por no tenerlos respaldados.

Aunque para muchos resulta muy obvio tener respaldos, todavía hay mucha gente que descuida este tipo de detalles y sufre las consecuencias cuando por alguna razón pierde su información.

Para un usuario casero, la manera más fácil para respaldar hoy en día es con CD`s. En la mayoría de las computadoras es posible copiar la información con un simple “guardar como”, y al final puede valer la pena el pequeño esfuerzo. Si se quiere algo más profesional, se puede conectar un “Hard drive” externo y respaldarlo cada día o una vez a la semana, o un “Hard drive interno” y hacer lo mismo.

En una empresa, respaldar información tiene una importancia mucho mayor. Se puede perder información muy valiosa como: datos de transacciones, bases de datos, datos de clientes, etc.

Existen muchos métodos que se pueden utilizar para respaldar. Existen compañías muy grandes que utilizan instalaciones separadas dedicadas exclusivamente al almacenamiento, y que contienen todo el historial de la empresa, e incluso algunos utilizan robots que accesan a esta información cuando se requiere y así se puede obtener rápidamente la información pasada.
Otras compañías utilizan servidores suplentes, que literalmente duplican al servidor principal de la compañía. Si este por alguna razón se cae, el suplente se puede utilizar de la misma manera y la compañía puede seguir funcionando sin problemas.

Otro método para usuarios caseros o corporativos que ha evolucionado mucho en los últimos años, es la utilización de una página de internet. La información se encripta de tal manera que sólo puede ser accesada por el usuario, o también hay varios sitios que por una cuota respaldan información.

¿Qué información se debe respaldar?

La respuesta es muy sencilla. Pregúntate: ¿Cómo me sentiría si esto se perdiera?

Para una compañía aplica de la misma manera, pero para saber que información sin duda tiene que ser respaldada, se tiene que contestar la siguiente pregunta: ¿Qué información, sí se perdiera, pondría a la compañía en riesgo?