En esta ocasión te daremos algunos trucos para el programa de Microsoft Word

Pegado Especial - Cuando estamos trabajando en un documento de Word y queremos pegar algo copiado de otro documento, de alguna página de Internet o cualquier otra fuente, generalmente queremos que quede en el formato del documento en el que estamos trabajando y no en el original de la fuente. Del menú edición, usamos pegado especial en lugar de pegar. La ventana de pegado especial que se abre nos da muchas opciones, escoge la de texto sin formato para que se agregue el texto que quieres pegar en el formato que estás utilizando en tu documento.

Detener autocorrecciones – A veces Word nos da alguna ayuda que realmente no nos interesa. Por ejemplo, si se ponen dos mayúsculas seguidas como en PC`s, Word lo corrige a una solo mayúscula porque lo toma como un error de ortografía. Otro ejemplo podría ser cuando se escriben direcciones de Internet o de correo electrónico, Word automáticamente lo convierte en un “link”, generalmente en azul y subrayado. Algunas veces es útil, pero en ocasiones puede ser una molestia. Para contrarrestar estas condiciones, ve al menú formato, selecciona autoformato y da click en el botón de opciones.

En la pestaña de Autocorección quita la selección de “Corregir dos mayúsculas seguidas” y con esto nos deshacemos de esta autocorrección. Para quitar los “links” automáticos, en la pestaña de autoformato quita la selección de “Rutas de red e Internet por hipervínculos”. Ya que estas aquí, puedes observar todas las opciones que existen y ver cuales te conviene tener y cuales no.

Atajos – La mayoría de los comandos en Word tienen un atajo con el teclado, y existen algunos manuales en los que se explican todos. Otra opción es a ir al menú de Herramientas en la opción personalizar seleccionar la pestaña de opciones. Si seleccionamos la que dice “mostrar teclas de método abreviado en la información de pantalla”, cada vez que realicemos estas acciones se mostrará la opción para realizar el atajo. También ahí mismo en el botón de teclado podemos ver todas las opciones de atajos, e incluso cambiarlos a la opción que queramos.

Lista de archivos – Probablemente te has dado cuenta que al dar click en el menú de archivo aparecen los últimos 4 documentos que hemos utilizado, y nos da la opción de abrirlos. Si 4 no se te hacen tuficientes, puedes ir al menú herramientas, opciones y en la pestaña general hay una opción llamada “archivos usados recientemente”. Al seleccionar esta opción se puede escoger el número de archivos que se van a mostrar con un máximo de nueve. Word no hará la modificación inmediatamente sino que paulatinamente irá agregando los últimos archivos hasta llegar a la opción seleccionada.

Cambio rápido – Si te ha pasado que abres un documento y te das cuenta que este ya es obsoleto, o que el nombre del documento te confunde con algún otro, no tienes que salir de Word e ir a mi PC para borrar o cambiar el nombre del documento. Primero cierra el documento, después da click en el icono abrir. Cuando aparezca el archivo, márcalo y da un click derecho. Aquí aparecen varias opciones incluidas la de cambiar el nombre o borrar.

Estas son tan sólo unas cuantas de las muchas cosas que podemos hacer en Word y que quizás no sabemos. Más adelante te daremos otros tips para este programa que es tan utilizado.